Luôn có những cơ hội và thách thức mới ở bất cứ đâu bạn nhìn vào thế giới nhân sự. Nếu bạn muốn kinh doanh thành công ở Việt Nam, bạn phải giải quyết nhất quán các vấn đề chung về quản lý tiền lương.

Những thách thức chung này có thể bao gồm từ quản trị đến công nghệ, truyền thông đến luật và quy định địa phương. Hãy cùng tìm hiểu sâu hơn về chúng trong bài viết này.

5 thách thức về tiền lương ở Việt Nam

1. Phân loại nhân viên không chính xác

Bạn sẽ chỉ làm cho nhiệm vụ trả lương khó hơn khi phân loại tất cả những người làm việc cho bạn và với bạn là nhân viên của bạn.

Bạn không thể phân loại nhân viên bán thời gian hoặc tạm thời, người làm nghề tự do và nhà thầu độc lập là nhân viên của mình.

Hậu quả của việc phân loại sai là tiền phạt nặng và các thảm họa hành chính.

Giải pháp : Khi bạn làm việc với nhà thầu hoặc thuê nhân viên, hãy xếp họ vào đúng hạng mục theo quy định của Pháp luật Việt Nam. Mỗi loại có một loạt các yêu cầu riêng để cho bạn biết liệu nhân viên của bạn có đủ điều kiện để được khấu trừ thuế hoặc một số phúc lợi trả lương nhất định hay không.

2. Xử lý tiền lương muộn

Nhiều công ty gặp phải tình trạng chậm trễ trong việc xử lý bảng lương do bảng chấm công không đúng, hồ sơ không chính xác và phân loại nhân viên sai.

Trả lương cho nhân viên của bạn đúng hạn và chính xác là rất quan trọng đối với sự hài lòng và giữ chân nhân viên. Nếu không làm như vậy sẽ dẫn đến sự thất vọng và thất vọng của nhân viên.

Giải pháp : Hợp tác với một nhà cung cấp dịch vụ thuê ngoài biên chế tại Việt Nam có lẽ là cách tốt nhất. Một chuyên gia thuê ngoài biên chế sẽ chăm sóc từng chi tiết trong quy trình trả lương của bạn để giữ cho nhân viên của bạn hài lòng và doanh nghiệp của bạn tuân thủ.

3. Quản lý bảng thời gian sai sót

Việc giám sát và quản lý việc chấm công và chấm công của công nhân không chỉ là việc đánh thuế mà còn rất khó khăn.

Tình hình trở nên tồi tệ hơn khi nó liên quan đến nhân viên từ các địa điểm khác nhau, làm thêm giờ, nghỉ lễ, nghỉ phép có lương và không lương.

Việc nhập sai dữ liệu bảng thời gian có thể dẫn đến việc trả lương quá cao hoặc trả lương thấp cho nhân viên - cả hai trường hợp đều không mang lại lợi ích nào cho tổ chức. Các vấn đề pháp lý sẽ phát sinh nếu một nhân viên bị trả lương thấp.

Giải pháp : Điều được coi là lựa chọn tốt nhất là thuê ngoài tất cả các hoạt động liên quan đến bảng lương này cho một nhà cung cấp có quyền truy cập vào phần mềm và công nghệ quản lý thanh toán mới nhất. Cùng với đó, tất cả sự vắng mặt và tham dự sẽ được tải lên và cập nhật tương ứng trong thời gian thực. Thêm vào đó, giờ và bảng lương được tính toán tự động.

4. Đối chiếu thanh toán không hiệu quả

Một trong những thách thức lớn nhất mà nhiều nhà tuyển dụng gặp phải là phải đối chiếu các chi tiết thanh toán với người lao động.

Một cách dễ dàng là sau đó gửi thanh toán thông qua một bộ xử lý tính lương. Tuy nhiên, thực tế là nhiều chủ doanh nghiệp không đủ khả năng sử dụng bộ xử lý tính lương.

Giải pháp : Một công ty chuyên về thuê ngoài biên chế tại Việt Nam có tất cả phần mềm tính lương tiên tiến nhất mà bạn cần để tạo biểu đồ lương và đảm bảo số tiền thanh toán khớp với nhau.

5. Quản lý Hồ sơ Cá nhân Không đầy đủ

Các tài liệu quan trọng như thỏa thuận lao động hoặc nhân viên, bảo hiểm của nhân viên, tờ khai khấu trừ cá nhân và bản khai cá nhân phải được sắp xếp và lưu giữ hợp lý.

Những tệp này rất quan trọng đối với việc xử lý bảng lương và nhiều công ty không có hệ thống thích hợp để thực hiện việc đó.

Giải pháp : Một nhà cung cấp dịch vụ nhân sự và biên chế tại Việt Nam có thể giúp quản lý những hồ sơ quan trọng này bằng phần mềm chuyên dụng và hiện đại. Tất cả các tệp được lưu trữ và sắp xếp hợp lý trong đám mây và đĩa cứng sao lưu và bạn không phải lo lắng về việc mất chúng.

Liên hệ Fast Winner

Bạn có cần giải tỏa khỏi các nhiệm vụ nhân sự và tiền lương tầm thường vì bạn đã sẵn sàng tập trung nhiều hơn vào các chức năng kinh doanh cốt lõi của mình? Hoặc bạn yêu cầu một đối tác chăm sóc bảng lương của bạn và giữ cho doanh nghiệp của bạn tuân thủ?

Trong những trường hợp như thế này, Fast Winner là đối tác nhân sự của bạn, cung cấp cho bạn sự hỗ trợ tùy chỉnh trong việc thuê ngoài biên chế tại Việt Nam, bất kể quy mô công ty của bạn.

Dù thách thức của bạn là gì, có nhiều lý do để thuê ngoài với Fast Winner.

Gói thuê ngoài biên chế tại Việt Nam của chúng tôi bao gồm các dịch vụ chính sau:

  - Tính lương hàng tháng

  - Bảng lương và báo cáo hàng tháng

  - Đăng ký bảo hiểm xã hội và y tế

  - Kê khai, ấn định thuế thu nhập cá nhân