Quy tắc sử dụng điện thoại di động tại nơi làm việc

Ai lại không thích sự tiện lợi của điện thoại di động? Gia đình và bạn bè của bạn có thể liên lạc với bạn bất cứ lúc nào, vì bất kỳ lý do gì, cho dù bạn đang ở đâu ... ngay cả khi đang làm việc. Mặc dù khả năng truy cập đó có thể là một cách tuyệt vời để giữ liên lạc với những người thân yêu của bạn trong ngày, nhưng việc chăm chú vào điện thoại sẽ khiến bạn mất tập trung vào công việc và có thể  làm phiền sếp hoặc đồng nghiệp của bạn . Giả sử chủ lao động của bạn không có quy định cấm sử dụng điện thoại di động tại nơi làm việc, thì đây là một số quy tắc cần tuân thủ. Hãy cùng việc làm tiếng Trung tìm hiểu thêm nhé

1. Đặt điện thoại cách xa bạn

Sử dụng điện thoại di động quá nhiều trong công việc có thể ảnh hưởng đến năng suất. Ngay cả khi chủ lao động của bạn không cấm sử dụng họ, bạn nên tự hạn chế bản thân. Tránh bị cám dỗ bằng cách cất điện thoại trong ngăn bàn và chỉ thỉnh thoảng kiểm tra để đảm bảo bạn không bỏ lỡ bất kỳ cuộc gọi quan trọng nào.

2. Tắt chuông điện thoại

Tắt tiếng chuông của bạn. Nếu các thành viên trong gia đình thường xuyên phải liên lạc trong ngày làm việc, hãy đặt điện thoại ở chế độ rung và bỏ vào túi. Bạn sẽ biết khi nào ai đó đang gọi điện hoặc nhắn tin và có thể nhận cuộc gọi hoặc trả lời tin nhắn một cách riêng tư. Đồng nghiệp của bạn sẽ không bị làm phiền mỗi khi điện thoại của bạn đổ chuông và quan trọng nhất, sếp của bạn  sẽ không phát hiện ra bạn nhận được bao nhiêu cuộc gọi tại nơi làm việc.

Ngoài ra, hãy mua một chiếc đồng hồ thông minh và để nó thông báo cho bạn về các cuộc gọi và tin nhắn đến. Một số trình theo dõi hoạt động cũng có thể hoạt động với điện thoại di động.

3. Chỉ sử dụng điện thoại di động của bạn cho các cuộc gọi quan trọng

Bạn có nên trò chuyện với bạn bè, mẹ của bạn hoặc người quan trọng khác trong khi làm việc? Lưu những cuộc trò chuyện thông thường đó để lái xe về nhà (tất nhiên là rảnh tay) hoặc giờ giải lao của bạn. Có rất ít cuộc gọi không chờ được.

4. Cho phép thư thoại nhận cuộc gọi của bạn

Thay vì trả lời cuộc gọi ngay lập tức, hãy thiết lập điện thoại của bạn để tất cả chúng vào thư thoại. Kiểm tra tin nhắn của bạn thường xuyên và trả lời chúng dựa trên mức độ khẩn cấp của chúng.

Điều quan trọng cần lưu ý là hệ thống này không lý tưởng khi ai đó trông cậy vào bạn để ứng phó với các trường hợp khẩn cấp ngay lập tức, ví dụ, nếu bạn là người chăm sóc chính của họ. Tuy nhiên, đó là một cách hiệu quả để đối phó với những cuộc gọi không khẩn cấp mà bạn không cần chú ý ngay lập tức.

5. Tìm một nơi riêng tư để thực hiện cuộc gọi điện thoại di động

Mặc dù thực hiện các cuộc gọi cá nhân trong thời gian nghỉ ngơi là được, nhưng hãy tìm một nơi riêng tư để thực hiện. Tìm một nơi mà những người khác — những người đang làm việc hoặc đang nghỉ — sẽ không bị quấy rầy. Đảm bảo không ai có thể nghe lén cuộc trò chuyện của bạn, đặc biệt nếu bạn đang thảo luận về   những việc cá nhân .

6. Không mang điện thoại di động vào nhà vệ sinh

Cho dù ở nơi làm việc hay bất cứ nơi nào khác, đây là một quy tắc thiết yếu khi sử dụng điện thoại di động. Tại sao? Chà, nếu bạn phải hỏi — điều đó thật thô lỗ với cả người ở đầu dây bên kia và bất kỳ ai đang sử dụng phòng tắm. Nghe có vẻ đi du lịch và  tôn trọng đồng nghiệp của bạn , cho phép họ duy trì sự riêng tư của họ. Đối với người mà bạn đang nói chuyện, họ không cần phải cảm thấy như đang ở trong phòng tắm với bạn. 

7. Đừng nhìn vào điện thoại của bạn trong khi họp trừ khi ...

Ngoài việc sử dụng điện thoại di động để nói chuyện hoặc nhắn tin, chúng đã trở thành một công cụ làm việc thiết yếu. Với lưu ý đó, quy tắc này nên có nội dung "Không sử dụng điện thoại của bạn tại các cuộc họp, trừ khi nó dành cho việc gì đó liên quan đến cuộc họp" Sử dụng các ứng dụng của bạn nếu cần — ví dụ: để thêm mọi thứ vào lịch của bạn hoặc ghi chú.

Tuy nhiên, trong khi bạn đang ngồi trong một cuộc họp, đừng nhắn tin, hay lướt tin tức trên mạng xã hội, hoặc chơi game. Đừng chúi mũi vào điện thoại. Hãy quan sát và tiếp tục tham gia. Làm bất cứ điều gì khác sẽ là một tín hiệu rõ ràng cho sếp của bạn rằng tâm trí của bạn không hoàn toàn dành cho công việc.