Nếu bạn cần những kỹ năng đang thiếu hụt ở Việt Nam hoặc khi bạn muốn đạt được những ý tưởng và công nghệ mới, doanh nghiệp của bạn có thể gặt hái được những lợi ích từ việc tuyển dụng nhân tài từ nước ngoài. Khi nói đến việc làm tại Việt Nam, một công ty muốn tuyển dụng người nước ngoài làm nhân viên hoặc đối tác của họ, họ cần phải tuân thủ các quy trình chính thức nhất định để tuân thủ luật pháp Việt Nam. Quan trọng nhất, theo Luật Việt Nam, người nước ngoài không có giấy phép lao động không được phép làm việc tại Việt Nam.

Trong bài viết này, chúng tôi sẽ trình bày những điều bạn cần biết và làm về việc tuyển dụng người nước ngoài tại Việt Nam, bao gồm các hạn chế, yêu cầu, tài liệu bắt buộc, tiến trình quy trình, v.v.

LỢI THẾ CỦA VIỆC SỬ DỤNG NGƯỜI NƯỚC NGOÀI TẠI VIỆT NAM

Tuyển dụng người nước ngoài có thể là một giải pháp lý tưởng khi bạn không thể thuê đúng người bản địa cho một vị trí yêu cầu các kỹ năng cụ thể.

Tất nhiên, bạn có thể đào tạo các nhân viên hiện tại để có được bộ kỹ năng nhằm đáp ứng nhu cầu của doanh nghiệp - nhưng, thường mất nhiều thời gian hơn và có thể không hiệu quả về chi phí, vì việc đào tạo cũng có thể tốn kém.

BỐI CẢNH VIỆC LÀM NƯỚC NGOÀI TẠI VIỆT NAM

Là người sử dụng lao động hoặc người lao động nước ngoài, điều quan trọng là phải hiểu nền tảng của việc làm nước ngoài tại Việt Nam trước khi tìm hiểu chi tiết.

Trước hết, không giống như các quốc gia khác, các giấy phép của Việt Nam như miễn thị thực, thị thực công tác, thẻ thường trú, ... sẽ không cung cấp cho người nước ngoài quyền tự động làm việc tại Việt Nam.

Thay vào đó, theo Bộ luật Lao động Việt Nam, cá nhân nước ngoài phải có giấy phép lao động trước khi thực hiện bất kỳ hình thức lao động nào tại Việt Nam. Tuy nhiên, vẫn có một ngoại lệ - người nước ngoài có thể làm việc khi họ hoàn thành các điều khoản miễn trừ và có được giấy chứng nhận miễn trừ phù hợp .

Làm việc mà không cần Giấy phép lao động

Như đã đề cập ở trên, có một số điều kiện có thể và hợp pháp để làm việc tại Việt Nam mà không cần giấy phép lao động. Người nước ngoài không cần phải có giấy phép lao động nếu họ:

  - Thành viên Hội đồng quản trị Công ty cổ phần tại Việt Nam

  - Chủ sở hữu công ty TNHH một thành viên tại Việt Nam

  - Thành viên của Công ty TNHH nhiều thành viên tại Việt Nam

  - Nhân viên bán hàng thực hiện các hoạt động bán dịch vụ cho một công ty không phải là người Việt Nam tại Việt Nam

  - Luật sư có Giấy phép hành nghề luật sư do Bộ Tư pháp cấp

Mặt khác, nếu một vị trí công việc cụ thể yêu cầu phải có giấy phép lao động, thì việc không bảo đảm giấy phép đó không phải là một lựa chọn. Không chỉ người lao động nước ngoài bất hợp pháp sẽ bị trục xuất mà người sử dụng lao động của họ cũng sẽ phải chịu hình phạt. Phạm vi này như sau:

  - 30 triệu đồng đến 45 triệu đồng cho tối đa 10 lao động nước ngoài

  - 45 triệu đồng đến 60 triệu đồng cho 11 đến 20 lao động nước ngoài

  - 60 triệu đồng đến 75 triệu đồng cho trên 21 công nhân

Điều này liên quan đến các trường hợp người nước ngoài làm việc trên giấy phép lao động đã hết hạn hoặc đã hết hạn.

YÊU CẦU ĐỂ TIẾP TỤC LÀM VIỆC NƯỚC NGOÀI TẠI VIỆT NAM

Người nước ngoài muốn làm việc tại Việt Nam phải xin giấy phép lao động của Sở Lao động nước sở tại. Giấy phép lao động được áp dụng bởi người sử dụng lao động cho từng vai trò hoặc vị trí và không thể chuyển nhượng giữa các vai trò hoặc giữa người sử dụng lao động.

Nói cách khác, mỗi vai trò hoặc vị trí cần phải có giấy phép lao động mới.

Ngoài ra, ngoài giấy phép lao động, người nước ngoài cần phải có thị thực kinh doanh và giấy phép cư trú để làm việc và lưu trú hợp pháp tại Việt Nam.

Giấy phép lao động

Giấy phép lao động là bắt buộc nếu người nước ngoài làm việc tại Việt Nam trên ba tháng . Để đủ điều kiện cấp giấy phép lao động, chính phủ Việt Nam yêu cầu trình độ học vấn cao hơn và kinh nghiệm làm việc đủ điều kiện để chỉ thuê người nước ngoài có kỹ năng tốt.

Các yêu cầu về giấy phép lao động và đặc biệt là thời gian kinh nghiệm chuyên môn bắt buộc khác nhau tùy thuộc vào vị trí mà người nước ngoài đang ứng tuyển.

Giám đốc điều hành yêu cầu 3 năm kinh nghiệm. Tuy nhiên, đối với các nhà điều hành không phải là quản lý , nếu chuyên môn được yêu cầu là không đủ, bạn sẽ chỉ cần chứng minh bằng MBA (Thạc sĩ Quản trị Kinh doanh) hoặc các tài liệu liên quan khác.

Liên quan đến giám đốc , một năm kinh nghiệm trong lĩnh vực này thường là đủ. Cuối cùng nhưng không kém phần quan trọng, đối với các nhà đầu tư , theo Luật Việt Nam thì không cần phải có giấy phép lao động.

Giấy phép thường có giá trị đến 12 tháng và có thể gia hạn .

Các yêu cầu khác của người nước ngoài làm việc tại Việt Nam bao gồm:

  1. Người lao động nước ngoài phải từ 18 tuổi trở lên.

  2. Thể chất của họ phải đáp ứng yêu cầu công việc và có đủ điều kiện để làm giấy chứng nhận sức khỏe.

  3. Người nước ngoài phải có trình độ kỹ thuật, kinh nghiệm phong phú trong ngành; trình độ chuyên môn của những người đó phải được cơ quan có thẩm quyền của nước cư trú của người nước ngoài xác nhận.

  4. Không có tiền án tiền sự tại quốc gia cư trú của họ, Việt Nam hoặc bất kỳ nơi nào khác - bằng chứng phải được xuất trình bởi sở cảnh sát địa phương.

Visa công tác

Nếu bạn dự định làm việc tại Việt Nam không quá 3 tháng, bạn sẽ phải xin thị thực kinh doanh - giấy phép lao động là không cần thiết. Bạn sẽ chỉ cần nhận được thư mời từ đối tác kinh doanh hoặc tổ chức của bạn tại Việt Nam.

Trong trường hợp bạn chưa tìm được đối tác kinh doanh tại Việt Nam, Việc làm tiếng Trung Fast Winner là một tổ chức hợp pháp tại Việt Nam có thể giúp đưa ra thư mời.

Giấy phép cư trú

Giấy phép cư trú cũng quan trọng như giấy phép lao động vì nó cho phép công dân nước ngoài ở lại Việt Nam trong thời gian làm việc trong nước. Do đó, cả giấy phép lao động và giấy phép cư trú đều có giá trị như nhau.

Các lưu ý quan trọng khác

  - Chính phủ Việt Nam (Bộ Lao động, Thương binh và Xã hội) cấp giấy phép lao động, thị thực kinh doanh và thị thực cư trú.

  - Tất cả các giấy tờ liên quan đến người nước ngoài trong hồ sơ phải được công chứng .

  - Chính phủ Việt Nam quan tâm nhiều hơn đến người nước ngoài trong một số lĩnh vực như hoạt động dược phẩm, giáo dục, trồng trọt, xuất khẩu hoặc nhập khẩu.

QUY TRÌNH XIN GIẤY PHÉP LAO ĐỘNG TẠI VIỆT NAM

Quy trình xin giấy phép lao động như sau:

  - Người sử dụng lao động cần nộp báo cáo sử dụng lao động nước ngoài 30 ngày trước khi người lao động bắt đầu làm việc.

  - Sau đó người sử dụng lao động có thể nộp hồ sơ xin giấy phép lao động . Quá trình này thường mất 15-30 ngày tùy thuộc vào trường hợp đơn đăng ký bị từ chối hay được chấp nhận.

  - Nếu đơn xin giấy phép lao động bị từ chối, người sử dụng lao động cần nộp thêm các giấy tờ khác theo yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền; nếu hồ sơ được chấp nhận, giấy phép lao động sẽ được cấp.

  - Sau đó nhân viên được làm việc hợp pháp và có thể bắt đầu làm việc.

THUẾ ĐỐI VỚI NGƯỜI LAO ĐỘNG NƯỚC NGOÀI TẠI VIỆT NAM

Người sử dụng lao động cần đăng ký từng nhân viên tại bộ phận thu thuế sau khi họ được thuê. Người nước ngoài cư trú tại Việt Nam có mức thuế thu nhập lũy tiến từ 5% đến 35%.

Hiện tại, cả người sử dụng lao động và người lao động nước ngoài đều phải chịu thuế bảo hiểm y tế (3% từ người sử dụng lao động và 1,5% tiền lương của người lao động). Ngoài ra, người sử dụng lao động cũng sẽ phải đóng thuế bảo hiểm xã hội (3,5%) và kinh phí công đoàn (2%).

MỨC LƯƠNG TỐI THIỂU CỦA VIỆC LÀM TẠI VIỆT NAM

Việc làm của các công ty phải được thực hiện theo mức lương tối thiểu do chính phủ Việt Nam quy định.

[CẬP NHẬT 2020]

Mức tăng lương tối thiểu hàng tháng ở Việt Nam năm 2020 được trình bày cụ thể như sau, dựa trên mức giá sinh hoạt của từng vùng:

  - Vùng 1 (thành phố Hồ Chí Minh và Hà Nội): tăng 10 đô la Mỹ

  - Vùng 2 (nông thôn Thành phố Hồ Chí Minh và Hà Nội; Đà Nẵng): tăng 9 USD

  - Khu vực 3 (các thành phố thuộc tỉnh và các huyện: Bắc Giang, Bắc Ninh, Phú Thọ, Vĩnh Phúc, Hải Dương và các tỉnh không thuộc khu vực 1 và 2): tăng 8 đô la Mỹ

  - Vùng 4 (các vùng còn lại): tăng 6 USD

||Xem thêm: 5 thách thức về tiền lương ở Việt Nam

Ngoài việc tăng lương tối thiểu, người sử dụng lao động cần trả cho người lao động đã qua đào tạo nghề mức lương cao hơn 7% so với mức lương tối thiểu. Người sử dụng lao động không được phép giảm phụ cấp làm thêm giờ, làm ca nặng nhọc và / hoặc ca đêm của người lao động, kể cả khi lương tối thiểu tăng vào năm 2020.

Mức lương giới hạn của bảo hiểm thất nghiệp cũng sẽ tăng sau khi mức lương tối thiểu tăng:

  - Vùng 1: từ 3.600 USD đến 3.800 USD

  - Vùng 2: từ US $ 3.200 đến US $ 3.380

  - Vùng 3: từ 2.800 USD đến 2.950 USD

  - Vùng 4: từ US $ 2.344 đến US $ 2.645

Là một nhà tuyển dụng, hãy chắc chắn nhận thức được các yêu cầu về mức lương tối thiểu để tránh bị phạt quá nặng hoặc thậm chí gây thiệt hại nghiêm trọng cho doanh nghiệp của bạn. Bạn luôn có thể thuê ngoài bảng lương và kế toán của mình cho Việc làm tiếng Trung Fast Winner vì chúng tôi sẽ luôn cập nhật cho bạn những quy định và thay đổi mới nhất.