Mẫu email xin nghỉ ốm chuẩn cho năm 2020 -2021

Làm thế nào để viết một email ngày ốm?

Email báo ngày ốm thường được yêu cầu khi nhân viên cảm thấy khó chịu và không thể đến làm việc. Giao thức là gọi điện báo ốm, mặc dù gửi email cũng là một cách chấp nhận được để thông báo cho người quản lý hoặc người giám sát của bạn .

Các công ty thực hiện các chính sách và thủ tục khác nhau về những gì nhân viên cần làm khi họ bị ốm. Một số nhà tuyển dụng có thể yêu cầu bạn gửi email ngày ốm ít nhất hai giờ trước ca làm việc của bạn. Nếu bạn sẽ nghỉ phép hơn ba ngày, bạn có thể được yêu cầu gửi giấy báo của bác sĩ. Đảm bảo tuân theo quy trình công ty thường có trong sổ tay của nhân viên .

Những gì cần có trong email ngày ốm của bạn

Đảm bảo giữ cho email của bạn ngắn gọn và dễ hiểu. Dưới đây là một số chi tiết quan trọng cần có trong email ngày ốm của bạn:

• Lý do vắng mặt của bạn
• Số ngày bạn sẽ không có mặt tại văn phòng
• Bạn có trả lời email và cuộc gọi khẩn cấp hay không
• Ghi chú của bác sĩ , nếu có
• Tên của người liên hệ sẽ xử lý khối lượng công việc của bạn

Khi nào thì gửi email cho ngày ốm của bạn

Công việc có thể là điều cuối cùng trong tâm trí bạn khi bạn bị ốm hoặc trong trường hợp khẩn cấp, nhưng là một nhân viên, bạn có trách nhiệm thông báo cho đồng nghiệp rằng bạn không thể làm việc để họ biết bạn đang ở đâu và có thể làm vượt qua các nhiệm vụ của bạn và vẫn đáp ứng thời hạn.

Lịch sự với người quản lý hoặc người giám sát của bạn, cũng như các đồng nghiệp khác của bạn, những người có thể bị ảnh hưởng bởi sự vắng mặt của bạn. Đảm bảo gửi email báo ngày ốm ngay khi bạn phát hiện ra rằng mình không đủ sức khỏe để làm việc. Tránh gửi nó vào thời điểm bạn đã có mặt tại văn phòng.

Email ngày ốm có nhiều định dạng khác nhau và không có cách chuẩn nào để làm điều đó, miễn là bạn cung cấp tất cả thông tin cần thiết và tạo nó một cách chuyên nghiệp. Dưới đây là các mẫu khác nhau mà Việc làm tiếng Trung Fast Winner có thể giúp bạn viết email ngày ốm:

Email mẫu ngày ốm  - Cơ bản

Xin chào [Tên người quản lý hoặc người giám sát của bạn]!

Tôi gửi cho bạn email này để thông báo rằng tôi không thể làm việc hôm nay, [ngày], vì [bệnh]. Nếu có việc gấp, tôi có thể trả lời email, nhưng vui lòng liên hệ với [tên của đồng nghiệp], người sẽ phụ trách khối lượng công việc của tôi ngay hôm nay để đảm bảo rằng mọi thời hạn đều được đáp ứng.

Cảm ơn bạn đã hiểu,

[Tên của bạn]

Email mẫu cho ngày ốm kèm theo yêu cầu nghỉ có trả tiền

Bạn có thể tham khảo mẫu dưới đây nếu biết rằng mình sẽ ốm ít nhất một ngày dựa trên hướng dẫn của bác sĩ.

Xin chào [Tên người quản lý hoặc người giám sát của bạn]!

Tôi sẽ không thể đi làm hôm nay vì [bệnh] và có [triệu chứng]. Tôi đã đến bệnh viện và bác sĩ xác nhận rằng tôi đã có [chẩn đoán].

Bác sĩ chỉ định [số ngày nghỉ làm] kể từ khi tôi [lý do / s: cần nghỉ ngơi, v.v.]. Nếu có điều gì khẩn cấp xảy ra, tôi có thể trả lời email, nhưng vui lòng liên hệ với [tên của đồng nghiệp], người sẽ phụ trách khối lượng công việc của tôi trong thời gian này để đảm bảo rằng tất cả các thời hạn đều được đáp ứng.

Cảm ơn bạn đã hiểu,

[Tên của bạn]

Mẫu email ốm cho nghỉ phép vô thời hạn

Bạn có thể tham khảo mẫu sau nếu không chắc chắn khi nào bạn sẽ quay lại làm việc.

Xin chào [Tên người quản lý hoặc người giám sát của bạn]!

Tôi gửi email này để thông báo với bạn rằng tôi không thể đến văn phòng hôm nay. Tôi đã cảm thấy dưới thời tiết kể từ khi [khi các triệu chứng xảy ra - hôm qua, đêm qua, v.v.]. Tôi đến bệnh viện và bác sĩ nói rằng tôi bị [bệnh]. Thuốc được kê đơn sẽ kéo dài trong [số ngày]. Bác sĩ yêu cầu tôi ở nhà để tôi có thể hoàn toàn bình phục.

Vui lòng liên hệ với [tên của đồng nghiệp], người sẽ phụ trách khối lượng công việc của tôi trong thời gian này để đảm bảo rằng tất cả các thời hạn đều được đáp ứng.

Cảm ơn bạn đã hiểu,

[Tên của bạn]