Năng suất của công ty phụ thuộc đáng kể vào khả năng thúc đẩy nhân viên của bạn. Khi nhân viên có động lực, năng suất và lợi nhuận sẽ cao hơn. Về bản chất, lực lượng lao động có động lực là lực lượng lao động có năng suất. Bài viết này giải thích những điều cơ bản về động lực của nhân viên, cung cấp các bước để thực hiện các kỹ thuật tạo động lực và trả lời các câu hỏi thường gặp.

Những điều cơ bản về động lực của nhân viên

Động lực là mong muốn hoàn thành một nhiệm vụ. Mọi người có thể được thúc đẩy về bản chất hoặc bên ngoài:

      - Động lực bên trong: Động lực bên trong là động lực bên trong để hoàn thành một nhiệm vụ.

      - Động lực bên ngoài: Động lực bên ngoài là lực của một yếu tố bên ngoài để hoàn thành một nhiệm vụ.

Nhiều nhân viên được thúc đẩy về bản chất để hoàn thành tốt công việc của họ, trong khi một số yêu cầu động lực bên ngoài từ người quản lý để tăng năng suất của họ.
Có nhiều cách khác nhau để tạo động lực cho nhân viên của bạn. Lựa chọn một kỹ thuật tạo động lực sẽ phụ thuộc vào mục tiêu, nhiệm vụ, tính cách của nhân viên và các nguồn lực sẵn có cho bạn.

Năm bước để xem xét

Dưới đây là năm bước bạn có thể áp dụng cho nhiều tình huống và nhân viên:

      - Xác định mục tiêu

      - Thực hiện tinh thần đồng đội

      - Tạo văn hóa tôn trọng và tin cậy

      - Khuyến khích cân bằng giữa công việc và cuộc sống

      - Đánh giá thành công

1. Xác định mục tiêu

Bắt đầu bằng cách thiết lập mục tiêu cuối cùng. Ví dụ: mục tiêu của bạn có thể là tăng số lượng khách hàng trong một quý, hoặc tạo ra một sản phẩm mới trong thời gian nhất định. Xác định rõ ràng và cụ thể mục tiêu cho bản thân và nhóm của bạn.

2. Thực hiện tinh thần đồng đội

Gặp gỡ nhóm của bạn và xem liệu có cách nào để các nhiệm vụ có thể được hoàn thành một cách công bằng hơn hoặc thông qua một quy trình hiệu quả hơn hay không. Cho phép nhân viên của bạn động não và làm chủ quy trình.

3. Tạo ra văn hóa tôn trọng và tin cậy

Bằng cách tạo ra một văn hóa tôn trọng, nhân viên của bạn sẽ thấy cách hành động và phản hồi lẫn nhau. Do đó, nếu bạn cần các nhóm của mình tin tưởng và giao tiếp với nhau, tạo ra kết quả mạnh mẽ, làm việc chăm chỉ và tiếp tục thúc đẩy các mục tiêu của doanh nghiệp, thì bạn cần chỉ cho họ cách hành động. Đối xử với vai trò, mối quan hệ của bạn với đồng nghiệp và trách nhiệm giống như cách bạn muốn nhân viên đối xử với họ.

4. Khuyến khích cân bằng giữa công việc và cuộc sống

Cho nhân viên của bạn thấy rằng bạn coi trọng thời gian của họ bằng cách khuyến khích sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống lành mạnh. Khi nhân viên có thể sắp xếp thành công cuộc sống cá nhân và công việc của họ, họ sẽ làm việc hiệu quả hơn. Khi nhân viên làm việc quá nhiều, họ có thể bị kiệt sức và dễ cảm thấy quá tải. Họ có thể gặp khó khăn khi hoàn thành công việc vì căng thẳng và mệt mỏi. Những nhân viên có sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống tốt có xu hướng làm việc hiệu quả hơn.

5. Đánh giá thành công

Bây giờ, hãy đánh giá mục tiêu của bạn và liệu các động lực trước đây bạn đã thực hiện có giúp bạn và nhóm của bạn đạt được mục tiêu hay không. Nếu không, hãy tiếp tục thúc đẩy, cố gắng để xuất hiện thành quả.

Các mẹo khác để tạo động lực cho nhân viên

Động lực của nhân viên rất quan trọng đối với năng suất của nhóm và sự thành công của công ty. Hãy ác định cách tốt nhất để tạo động lực cho nhân viên của bạn. Nói chung, nhân viên làm việc tốt nhất khi họ cảm thấy được tin cậy, cần thiết và được đánh giá cao. Dưới đây là bốn kỹ thuật cần xem xét để khơi dậy động lực của nhân viên:

      - Công nhận: Ghi nhận thành tích của nhân viên. Mọi người thường phản ứng tốt với ủng hộ tích cực và sẽ đó sẽ là động lực để thúc đẩy nhân viên ngày càng cố gắng hơn.

      - Cá nhân hóa: Cho phép nhân viên cá nhân hóa không gian của họ trong văn phòng hoặc thậm chí thêm những nét riêng vào không gian chung. Khi nhân viên cảm thấy thoải mái, chắc chắn là họ sẽ dễ dàng làm việc hơn,

      - Vui vẻ: Thử chơi các trò chơi hoặc các cuộc thi nhẹ nhàng. Để giúp nhân viên giảm bớt căng thẳng trong giờ làm việc, sau đó trở lại hiệu quả hơn.

      - Tính linh hoạt: Cung cấp cho nhân viên sự linh hoạt để làm việc khi nào và ở đâu họ muốn. Nếu khả thi, hãy cho phép làm việc tại nhà. Nếu không thể làm việc từ xa, hãy thiết lập một không gian ngoài trời chào đón và thoải mái để nhân viên có thể sử dụng.

Câu hỏi thường gặp về động lực của nhân viên

Dưới đây là một số câu hỏi hàng đầu được hỏi liên quan đến động lực của nhân viên:

      - Quà tặng đóng vai trò gì trong động lực của nhân viên?

      - Cách tốt nhất để thúc đẩy một nhân viên có hiệu suất làm việc cao là gì?

Quà tặng đóng vai trò gì trong động lực của nhân viên?

Những món quà nhỏ có thể khiến nhân viên cảm thấy được công ty coi trọng và đánh giá cao. Nếu món quà là một cái gì đó vật chất, chẳng hạn như một cuốn sách hoặc sổ tay, nhân viên có thể nhận được động lực từ nó khi họ nhìn thấy nó trên bàn làm việc.

Cách tốt nhất để thúc đẩy một nhân viên có hiệu suất làm việc cao là gì?

Không nên giám sát các nhân viên một cách nghiêm ngặt. Thay vào đó, hãy động viên và trao phần thưởng cho những người có thành tích cao để họ tiếp tục công việc xuất sắc của mình.