Mẫu biên bản bàn giao công việc chuẩn nhất cho năm 2020 - 2021

Biên bản bàn giao công việc là gì?

Biên bản bàn giao công việc là một tài liệu được viết bởi một nhân viên sắp rời khỏi vị trí của họ (vĩnh viễn hoặc tạm thời). Nó được thiết kế để giúp bất cứ ai đang đảm nhận các công việc hàng ngày của họ nắm bắt được chúng và hiểu nhiệm vụ của họ.

Về cơ bản, đó là 'cách hướng dẫn' các công việc được viết bởi một người có kinh nghiệm thực tế về nó.

>>> Bạn có thể tải file biên bản bàn giao công việc, tại đây

Ai chuẩn bị bàn giao?

Bất kỳ ai rời bỏ công việc vĩnh viễn hoặc nghỉ phép thường phải chuẩn bị bàn giao, sau đó sẽ được trao cho người thay thế họ và / hoặc các đồng nghiệp khác.

Họ có thể là:

Tại sao cần phải bàn giao?

Bàn giao là điều cần thiết để giúp duy trì hoạt động công việc một cách suôn sẻ. Và nó không chỉ hữu ích cho các nhân viên mới khi nhận nhiệm vụ - nó còn hữu ích cho người quản lý của họ, rộng hơn và toàn bộ công ty.

Bàn giao công việc giúp người làm hiểu được trách nhiệm hàng ngày của mình, cho dù đó là các dự án chưa hoàn thành, các cuộc trò chuyện vẫn đang diễn ra hay bất kỳ loại công việc nào khác mà người tiền nhiệm của họ sẽ làm để xử lý.

Cuối cùng, một bàn giao tốt có nghĩa là ít gián đoạn hơn, năng suất cao hơn và ít sai lầm hơn trong tương lai.

Bàn giao cần bao gồm những gì?

Tuy nhiên, việc bàn giao thường bao gồm:

Nếu bạn đang băn khoăn không biết nên bao gồm những gì khi bàn giao, hãy đặt mình vào vị trí của người kế nhiệm / người quản lý của bạn. Họ cần biết những gì? Thông tin nào có thể đảm bảo quá trình chuyển đổi suôn sẻ?

Sự hướng dẫn của bạn không chỉ giúp công việc kinh doanh diễn ra suôn sẻ mà còn đảm bảo tất cả công việc bạn đã thực hiện không bị đẩy sang lề hoặc bị lãng quên sau khi bạn rời văn phòng.

Khi nào tôi nên bắt đầu chuẩn bị bàn giao?

Điều quan trọng là bạn phải dành nhiều thời gian nhất có thể để hoàn thành việc bàn giao của mình.

Để đảm bảo rằng bạn đã hoàn thành mọi thứ, hãy cố gắng bàn giao từ hai đến bốn tuần trước khi bạn nghỉ việc / nghỉ phép. Hầu hết các công ty sẽ yêu cầu bạn làm việc trong khoảng thời gian báo trước ít nhất bốn tuần , điều này tạo cơ hội hoàn hảo để bạn cùng nhau bàn giao.

Bắt đầu sớm cũng cho phép bạn nhờ người quản lý và / hoặc đồng nghiệp của mình kiểm tra và đảm bảo rằng bạn không bỏ lỡ điều gì.

>>>>Đối với bất kỳ thắc mắc và thông tin nào khác, bạn có thể gửi thư đến Việc làm tiếng trung Fast Winner cho chúng tôi theo địa chỉ hotro@fastwinner.com.vn